Owner and operator / Proprietario e gestore CMARK DI COCCIOLO ALESSANDRO P.IVA 09374580968 · C.F. CCCLSN91E10F205A Via Prato 30, 20152 Milano (MI), Italia [email protected]
Commercial distributor, not the product owner / Distributore commerciale, non titolare del prodotto TAILOR MADE MEDIA S.R.L. (TMM Agency) P.IVA / C.F. 09219720969 Via Valsesia 44, 20152 Milano (MI), Italia tmmagency.com
Last updated: July 26, 2026
Vokira AI Disclosure
Vokira uses artificial intelligence systems, language models, speech technologies and orchestration tools in modules enabled by the platform or by a customer tenant.
Transparency at first interaction
Before or, at the latest, at the start of the first interaction, users must be clearly and distinguishably informed that they are interacting with an AI system, unless this is already obvious from the context. A recording or transcription notice is provided when required by the channel and applicable law.
Uses and data
Chat and voice assistants, drafting, classification, summaries, transcription and speech synthesis.
Inputs may include text, audio, transcripts, contact and CRM data, files, calendar data, conversation history and technical metadata relevant to the enabled workflow.
Configured providers may include OpenAI, Google AI, Retell AI, Telnyx, AgentPhone, ElevenLabs and Google Cloud TTS; the active provider depends on the module and tenant configuration.
Human oversight
AI output may be inaccurate and must be reviewed before material legal, financial, medical, employment or commercial decisions. Vokira does not present automated output as professional advice. Customers remain responsible for lawful configuration and human supervision of their agents.
Vokira utilizza sistemi di intelligenza artificiale, modelli linguistici, tecnologie vocali e strumenti di orchestrazione nei moduli abilitati dalla piattaforma o dal tenant cliente.
Trasparenza alla prima interazione
Prima o, al più tardi, all'inizio della prima interazione, gli utenti devono essere informati in modo chiaro e distinguibile che stanno interagendo con un sistema di AI, salvo che ciò risulti già evidente dal contesto. Quando richiesto dal canale e dalla legge applicabile viene fornita anche l'informativa su registrazione o trascrizione.
Utilizzi e dati
Assistenti chat e vocali, bozze, classificazioni, riepiloghi, trascrizione e sintesi vocale.
Gli input possono comprendere testo, audio, trascrizioni, dati di contatto e CRM, file, calendario, cronologia conversazioni e metadati tecnici pertinenti al flusso abilitato.
I provider configurabili possono includere OpenAI, Google AI, Retell AI, Telnyx, AgentPhone, ElevenLabs e Google Cloud TTS; quello attivo dipende dal modulo e dalla configurazione del tenant.
Supervisione umana
Gli output AI possono essere inesatti e devono essere verificati prima di decisioni rilevanti legali, finanziarie, mediche, lavorative o commerciali. Vokira non presenta gli output automatici come consulenza professionale. I clienti restano responsabili della configurazione lecita e della supervisione umana dei propri agenti.
Vokira utilizza sistemi di intelligenza artificiale, modelli linguistici, tecnologie vocali e strumenti di orchestrazione nei moduli abilitati dalla piattaforma o dal tenant cliente.
Trasparenza alla prima interazione
Prima o, al più tardi, all'inizio della prima interazione, gli utenti devono essere informati in modo chiaro e distinguibile che stanno interagendo con un sistema di AI, salvo che ciò risulti già evidente dal contesto. Quando richiesto dal canale e dalla legge applicabile viene fornita anche l'informativa su registrazione o trascrizione.
Utilizzi, dati e supervisione
Gli assistenti possono trattare testo, audio, trascrizioni, dati di contatto e CRM, file, calendario, cronologia e metadati pertinenti. Gli output possono essere inesatti e devono essere verificati da una persona prima di decisioni rilevanti.
Vokira nutzt in den von der Plattform oder einem Kundenmandanten aktivierten Modulen Systeme künstlicher Intelligenz, Sprachmodelle, Sprachtechnologien und Orchestrierungswerkzeuge.
Transparenz bei der ersten Interaktion
Vor oder spätestens zu Beginn der ersten Interaktion müssen Nutzer klar und erkennbar darüber informiert werden, dass sie mit einem KI-System interagieren, sofern dies nicht bereits aus dem Kontext offensichtlich ist. Hinweise zu Aufzeichnung oder Transkription werden erteilt, wenn Kanal und anwendbares Recht dies verlangen.
Nutzung, Daten und Aufsicht
Assistenten können Text, Audio, Transkripte, Kontakt- und CRM-Daten, Dateien, Kalenderdaten, Gesprächsverläufe und relevante technische Metadaten verarbeiten. KI-Ausgaben können fehlerhaft sein und müssen vor wesentlichen Entscheidungen von einem Menschen geprüft werden.
Vokira nutzt in aktivierten Modulen Systeme künstlicher Intelligenz, Sprachmodelle, Sprachtechnologien und Orchestrierungswerkzeuge.
Transparenz bei der ersten Interaktion
Vor oder spätestens zu Beginn der ersten Interaktion müssen Nutzer klar darüber informiert werden, dass sie mit einem KI-System interagieren, sofern dies nicht bereits offensichtlich ist.
Daten und Aufsicht
Assistenten können Text, Audio, Transkripte, Kontakt- und CRM-Daten, Dateien, Kalenderdaten und relevante Metadaten verarbeiten. KI-Ausgaben müssen vor wesentlichen Entscheidungen menschlich geprüft werden.
Vokira utilise des systèmes d'intelligence artificielle, des modèles de langage, des technologies vocales et des outils d'orchestration dans les modules activés par la plateforme ou un client.
Transparence dès la première interaction
Avant ou, au plus tard, au début de la première interaction, les utilisateurs doivent être clairement informés qu'ils interagissent avec un système d'IA, sauf si cela ressort déjà clairement du contexte. Un avis d'enregistrement ou de transcription est fourni lorsque le canal et le droit applicable l'exigent.
Usages, données et contrôle humain
Les assistants peuvent traiter texte, audio, transcriptions, données de contact et CRM, fichiers, calendriers, historique des conversations et métadonnées pertinentes. Les résultats peuvent être inexacts et doivent être vérifiés par une personne avant toute décision importante.
Vokira utilise des systèmes d'intelligence artificielle, des modèles de langage, des technologies vocales et des outils d'orchestration dans les modules activés.
Transparence dès la première interaction
Avant ou au plus tard au début de la première interaction, les utilisateurs doivent être clairement informés qu'ils interagissent avec une IA, sauf si cela est déjà évident.
Données et contrôle humain
Les assistants peuvent traiter texte, audio, transcriptions, données de contact, fichiers, calendriers et métadonnées pertinentes. Les résultats doivent être vérifiés par une personne avant toute décision importante.
Vokira utiliza sistemas de inteligencia artificial, modelos de lenguaje, tecnologías de voz y herramientas de orquestación en los módulos activados por la plataforma o por un cliente.
Transparencia en la primera interacción
Antes o, como máximo, al inicio de la primera interacción, se debe informar de forma clara a los usuarios de que interactúan con un sistema de IA, salvo que resulte evidente por el contexto. Se informa sobre grabación o transcripción cuando lo exigen el canal y la legislación aplicable.
Usos, datos y supervisión humana
Los asistentes pueden tratar texto, audio, transcripciones, datos de contacto y CRM, archivos, calendarios, historial y metadatos pertinentes. Los resultados pueden ser inexactos y deben ser revisados por una persona antes de decisiones importantes.
Vokira использует системы искусственного интеллекта, языковые модели, голосовые технологии и инструменты оркестрации в модулях, включённых платформой или клиентом.
Прозрачность при первом взаимодействии
До или не позднее начала первого взаимодействия пользователь должен быть ясно уведомлён о том, что взаимодействует с системой ИИ, если это не очевидно из контекста. Информация о записи или расшифровке предоставляется, когда этого требуют канал и применимое право.
Данные и человеческий контроль
Ассистенты могут обрабатывать текст, аудио, расшифровки, контактные и CRM-данные, файлы, календарь, историю диалогов и относящиеся к процессу метаданные. Результаты ИИ могут быть ошибочными и должны проверяться человеком перед важными решениями.
Vokira використовує системи штучного інтелекту, мовні моделі, голосові технології та інструменти оркестрації в модулях, увімкнених платформою або клієнтом.
Прозорість під час першої взаємодії
До або не пізніше початку першої взаємодії користувача потрібно чітко повідомити, що він взаємодіє із системою ШІ, якщо це не є очевидним із контексту. Інформація про запис або транскрибування надається, коли цього вимагають канал і застосовне право.
Дані та людський контроль
Асистенти можуть обробляти текст, аудіо, транскрипти, контактні та CRM-дані, файли, календарі, історію розмов і доречні метадані. Результати ШІ можуть бути неточними та мають перевірятися людиною до важливих рішень.
تستخدم Vokira أنظمة الذكاء الاصطناعي والنماذج اللغوية وتقنيات الصوت وأدوات التنسيق في الوحدات التي تفعّلها المنصة أو العميل.
الشفافية عند أول تفاعل
يجب إبلاغ المستخدم بوضوح، قبل أو في موعد أقصاه بداية أول تفاعل، بأنه يتفاعل مع نظام ذكاء اصطناعي ما لم يكن ذلك واضحاً من السياق. ويُقدّم إشعار بالتسجيل أو النسخ عندما تتطلبه القناة والقانون المعمول به.
البيانات والإشراف البشري
قد يعالج المساعد النص والصوت والنسخ وبيانات الاتصال وCRM والملفات والتقويم وسجل المحادثة والبيانات الوصفية ذات الصلة. قد تكون المخرجات غير دقيقة ويجب أن يراجعها شخص قبل القرارات المهمة.
Vokira bruker kunstig intelligens, språkmodeller, taleteknologi og orkestreringsverktøy i moduler som aktiveres av plattformen eller kunden.
Åpenhet ved første samhandling
Før eller senest ved starten av den første samhandlingen skal brukeren tydelig informeres om at vedkommende samhandler med et AI-system, med mindre dette allerede er åpenbart ut fra sammenhengen. Informasjon om opptak eller transkripsjon gis når kanalen og gjeldende rett krever det.
Data og menneskelig kontroll
Assistenter kan behandle tekst, lyd, transkripsjoner, kontakt- og CRM-data, filer, kalender, samtalehistorikk og relevante metadata. AI-resultater kan være feil og må kontrolleres av et menneske før viktige beslutninger.